Pilotage, coordination et contrôle qualité au plus près du terrain
La production d’espaces éphémères est un exercice rigoureux qui nécessite de fonctionner en flux tendu, et de savoir maîtriser les aléas et les changements d’orientation de dernière minute pour être en adéquation avec les enjeux de nos clients. Un métier d’engagement où l’on ne compte pas ses heures et où l’esprit d’équipe et l’entraide sont essentiels.
Gérer des projets en continu suppose une organisation cadrée avec pour pierre angulaire le binôme chef de projet / commercial. Il est le garant de plus de réactivité, d’adaptabilité, d’une bonne transmission de l’information et d’un risque managérial maitrisé.
Un projet réussi, c’est une parfaite compréhension et restitution du brief, un beau design, un bon concept, une réalisation bien exécutée, le tout dans un budget respecté. Un processus dans lequel notre équipe de production interagit en permanence avec le bureau d’études, les partenaires, les équipes commerciales et les clients pour que soient tenus nos engagements prix, qualité, délais.
Chez FG Design, nous gérons plus de 400 projets par an ! À l’échelle d’une entreprise de 20 personnes, cela peut paraître considérable.
Et c’est pourtant tout à fait réalisable lorsque l’on a une organisation au cordeau et un référentiel de prestataires de confiance, évalués sur la qualité de leurs réalisations et de suivi, et qui, comme nous, ont la volonté de faire du projet une parfaite réussite.
Au-delà de processus bien huilés, nous nous appuyons sur des outils de pilotage et de planification communs, développés spécifiquement pour notre entreprise et nos partenaires.
Et pour gérer nos nombreux contrats cadre récurrents, nous avons conçu et développé un outil unique : la plateforme Liberty qui nous permet ainsi qu’à nos clients une gestion optimisée des stands réutilisables, mobiliers, goodies, produits et documentations, garantissant ainsi une meilleure maîtrise des coûts et un gain de productivité.
Cette gestion de production maîtrisée est une de nos forces ; en témoignent la satisfaction et la fidélisation de nos clients dont certains travaillent avec nous depuis plusieurs décennies.– SANDRA, Head of Project Management / FG DESIGN